IT Projektleiter (m/w/d) Prozess- und Systemintegration

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · collana | Hamburg, Remote

Deine Mission

Du hast Freude daran, komplexe Prozess- und Systemlandschaften zu ordnen, zu vereinheitlichen und in ein schlüssiges Gesamtbild zu überführen? Du verstehst, wie IT-Dienstleister Projekte, Zeiten, Lizenzen und Services erfassen und abrechnen – und kannst Menschen für ein gemeinsames Zielbild begeistern?
Dann gestaltest bei uns eine der zentralen Transformationsaufgaben der gesamten collana Gruppe: Die gruppenweite Harmonisierung unserer Service- und Projektprozesse sowie der dazugehörigen IT-Systeme.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die fachliche Projektleitung für die gruppenweite Konsolidierung unserer operativen Service- und Projektprozesse – von der Erfassung von Leistungen bis zur Rechnungsstellung. 
Du analysierst die bestehenden Prozess- und Systemlandschaften in unseren Tochtergesellschaften (z. B. Ticketsysteme, Zeiterfassung, Lizenzportale, projektbezogene Tools) und leitest daraus ein gemeinsames Zielbild für „BusinessProcess& Systems Integration“ ab. 
Du entwickelst eine tragfähige Zielarchitektur für Prozesse und Systeme (z. B. rund um Ticket-, Projekt- und Zeitbuchungssysteme) und definierst Standards, Rollen undGovernanceentlang der End-to-End-Prozesskette. 
Du planst und steuerst die notwendigen Migrations- und Einführungsprojekte in den Gesellschaften – inklusive Roadmap, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Kommunikation. 
Du arbeitest eng mit lokalenAnsprechpartner:innenin den Tochtergesellschaften zusammen und formst daraus ein hybrides, fachliches Projektteam über die Gruppe hinweg. 
Du moderierst Workshops mit Fachbereichen, IT, Finance und Management, um Anforderungen zu schärfen, Entscheidungen vorzubereiten und Akzeptanz für das Zielbild zu schaffen. 
Du stellst sicher, dass Datenflüsse und Schnittstellen zwischen den eingesetzten Systemen konsistent funktionieren – bei Bedarf in Zusammenarbeit mit internen oder externen technischen Experten. 
Du treibst das Change- und Stakeholder-Management aktiv voran: Du erklärst Hintergründe, nimmst unterschiedliche Interessen auf, schaffst Transparenz und sorgst dafür, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen.

Das bringst Du mit

Ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich (z. B. (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft o. ä.).
Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Leitung von IT-nahen Projekten – idealerweise im Umfeld von IT-/Software-Dienstleistern, Professional Services oder vergleichbaren Dienstleistungsorganisationen. Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. PRINCE2, IPMA, PMP o. ä.) sind ein Plus. 
Du kennst aus eigener Erfahrung, wie Projekte, Tickets und Zeiten erfasst und abgerechnet werden – und hast bereits intensiv mit Ticket- und/oder Zeiterfassungssystemen für verrechenbare Projektzeiten gearbeitet. 
Erfahrung in der Konsolidierung oder Harmonisierung von Prozessen und Systemen (z. B. in Gruppen-/Holdingstrukturen, Post-Merger-Umgebungen oder größeren Transformationsprojekten). 
Ausgeprägte Fähigkeiten im Change- und Stakeholder-Management: Du kannst unterschiedliche Interessen bündeln, Entscheidungen herbeiführen und Menschen auf dem Weg der Veränderung mitnehmen. 
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Werde aktiver Teil einer Erfolgsgeschichte: Eine schnell wachsende und wirtschaftlich erfolgreiche Gruppe im IT-Bereich.
Während viele unserer Tochtergesellschaften bereits sehr etablierte Unternehmen sind, ist die collana Holding noch sehr jung: Dementsprechend erwarten Dich steile Entwicklungsmöglichkeiten.
Stillstand gibt es bei uns nicht: Wir unterstützen deine fachliche Weiterentwicklung mit Zeit, Budget und echtem Interesse an deinem Wachstum.
Wir verbinden das Beste aus zwei Welten: Flexibles Homeoffice und persönlicher Austausch im Büro.
Weil gute Arbeit gute Rahmenbedingungen braucht: 30 Tage Urlaub, hochwertige Ausstattung, flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Mitarbeitervorteile und gemeinsame Firmenfeste.

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Über uns

Die 2020 gegründete collana GmbH ist eine IT-Unternehmensgruppe, die sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden in zehn Unternehmen im DACH-Raum, Spanien und der Türkei bietet sie Lösungen in den Bereichen ERP, Business Apps, Data Analytics und Cloud-Technologien. Die Gruppe bedient verschiedene Branchen wie Produktion, Handel und Dienstleistungen und hilft ihren Kunden, durch maßgeschneiderte IT-Lösungen effizienter zu arbeiten: www.collana.com.

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